Datenschutzerklärung des SSF-H e.V.

Diese Datenschutzerklärung informiert Dich darüber, wie der SSF-H e.V. als verantwortliche Stelle Deine Daten verarbeitet. Dies bezieht sich auf Dich in einer der folgenden Rollen oder Situationen

• als Mitglied und als Saisongast unseres Vereins,

• bei der Nutzung unserer Websites „www.ssf-h.de“ und „www.cappy-cup.de“,

• im Rahmen sonstiger Verarbeitungstätigkeiten (z.B. Fotografien, Mitarbeiter, Regatten usw.) und

• klärt Dich über Deine Rechte dem Verein gegenüber auf.

Eine aktuelle Version dieses Dokuments erhältst Du

• auf unserer Website unter www.ssf-h.de/datenschutz oder

• als Aushang in unserem Hafenmeister-Büro oder

• auf schriftliche Anforderung per E-Mail.

Datenverarbeitung im Rahmen unserer Vereinsarbeit

Nutzung unserer Website www.ssf-h.de als Mitglied

Bei Aufruf unserer Webseite werden zur Analyse von Fehlern und Sicherheitsvorfällen Logfiles erstellt. Weiterhin werden Daten zur Verbindung an verschiedene Diensteanbieter übermittelt. Weitere Details hierzu findest Du in dieser Datenschutzerklärung im Abschnitt „Nutzung unserer Website - www.ssf-h.de“.

Mitgliederverwaltung

Mitgliedsdaten und Daten unserer Saison-Gäste werden von den jeweiligen Mitgliedern des geschäftsführenden Vorstandes unseres Vereins nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet.

Verarbeitung der Mitgliedsdaten

Im Einzelnen werden nachfolgende Datengruppen im Rahmen der Mitgliedsverwaltung und -betreuung erfasst und verarbeitet:

• Namens- und Addressdaten

• Bootsdaten

• Informationen zur Mitgliedschaft

• Kommunikationsdaten

• Persönliche Daten

• Zahlungs- und Bankdaten

• Beitragsdaten

• Zustimmungen

Für die Speicherung und Verarbeitung unserer Vereinsdaten nutzen wir die Cloud Lösung MTH+ Vereins-Manager und MTH+ Vereins-Profi der Fa. MTH Software GmbH & Co. KG, Am Espan 11, 88471 Laupheim. Die Verarbeitung von Lastschriften erfolgt durch die VR Bank, Handewitt.

Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus für mindestens 6 Jahre bis zu 10 Jahre (gem. Abgabenordnung und Handelsgesetzbuch) gespeichert. Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Vereinszwecks und die -verwaltung. Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6 Abs. 1 b DSGVO).

Finanzen

Die Kassenwartin verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für den Einzug der Mitgliedsbeiträge und Liegeplatzgebühren relevant sind, die Kassenprüfer verarbeiten die Mitgliedsdaten, die für die Kassenprüfung relevant sind. Dies sind in der Regel Vorname, Nachname, postalische Anschrift und Bankverbindung mit Zahlungsdaten sowie ggf. Zugriff auf die Sepa-Mandate inklusive Unterschrift, sofern Du dem Verein ein Lastschriftmandat erteilt hast. Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist die Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6 Abs. 1 b DSGVO).

Kommunikation

Um unser Vereinsleben möglichst transparent und einfach zu organisieren kommunizieren wir entsprechend viel und auf den nachfolgend angeführten Kommunikationswegen:

Newsletter

Wir nutzen Deine E-Mail-Adresse zum E-Mail-Versand eines internen Newsletters der über unseren Exchange-Server versendet wird.

Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist die Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6 Abs. 1 b DSGVO).

Klubraum App

Der SSF-H e.V. nutzt die Klubraum Anwendung die durch die aucentiq solutions GmbH, Alter Weinberg 5, 76228 Karlsruhe zur Verfügung gestellt wird. Um die Nutzung der Anwendung/App zu ermöglichen laden wir die E-Mailadressen unserer Mitglieder und anderer Nutzer in die Anwendung, sodass Du Dich an dem Dienst anmelden kannst und selbigen nutzen kannst. Der Anbieter erhebt im Rahmen der Nutzung von Klubraum (z.B. bei auftretenden Server- oder sonstigen Softwarefehlern) Zugriffs- und Gerätedaten. Die erhobenen Daten werden ausschließlich zur Verbesserung der Services verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist die Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6 Abs. 1 b DSGVO).

Hafenmeister

Der Hafenmeister erhält jeweils eine aktuelle Mitgliederliste die unter Verschluss im Büro des Hafenmeisters gelagert wird.

Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist die Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6 Abs. 1 b DSGVO).

Segel-Verband Schleswig-Holstein

Der Segel-Verband Schleswig-Holstein erhält anonymisierte Daten zu unseren Mitgliedern um entsprechende statistische Auswertungen erstellen zu können. Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist die Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6 Abs. 1 b DSGVO).

Hafenbelegungsplan

Im Eingangsbereich des Clubhauses und in der Hafenmeisterei hängt der Hafenbelegungsplan mit den jeweiligen Kontaktinformationen der Hafenlieger aus sofern diese einer Bekanntmachung zugestimmt haben. Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist die Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6 Abs. 1 b DSGVO) und ggf. die erteilte Zustimmung zur Bekanntgabe der Daten (Artikel 6 Abs. 1 a DSGVO).

Nutzung unserer Website - www.ssf-h.de

Als Besucher unserer Webseite www.ssf-h.de benutzt Du diverse Tools die Deine Daten verarbeiten. Dies passiert offensichtlich bei Daten die Du zum Beispiel in die von uns bereitgestellten Formulare eingibst aber auch nicht sichtbar vollautomatisch mit Daten, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen, wie zum Beispiel Ihrer IP-Adresse. Im nachfolgenden gehen wir im Detail darauf ein wer, welche Daten zu welchem Zweck und aufgrund welcher gesetzlichen Grundlage verarbeitet.

Hoster JIMDO

Die Website wird bei der Jimdo GmbH, Stresemannstraße 375, 22761 Hamburg, E-Mail Privacy(at)jimdo.com gehostet. Der Hoster empfängt die oben genannten Daten als Auftragsverarbeiter. Bei jedem Zugriff auf Inhalte der Website werden vorübergehend Daten gespeichert, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen. Die folgenden Daten werden hierbei erhoben:

- Datum und Uhrzeit des Zugriffs

- IP-Adresse

- Hostname des zugreifenden Rechners

- Website, von der aus die Website aufgerufen wurde

- Websites, die über die Website aufgerufen werden

- Besuchte Seite auf unserer Website

- Meldung, ob der Abruf erfolgreich war

- Übertragene Datenmenge

- Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version

- Betriebssystem

Die vorübergehende Speicherung der Daten ist für den Ablauf eines Websitebesuchs erforderlich, um eine Auslieferung der Website zu ermöglichen. Eine weitere Speicherung in Protokolldateien erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website und die Sicherheit der informationstechnischen Systeme sicherzustellen. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO).

Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited. Wenn der Verantwortliche für die Datenverarbeitung auf dieser Website außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes oder der Schweiz sitzt, dann erfolgt die Google Analytics Datenverarbeitung durch Google LLC. Google LLC und Google Ireland Limited werden nachfolgend "Google" genannt.

Google Analytics verwendet sog. "Cookies", Textdateien, die auf dem Computer des Seitenbesuchers gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch den Seitenbesucher ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website durch den Seitenbesucher (einschließlich der gekürzten IP-Adresse) werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert.

Google Analytics wird ausschließlich mit der Erweiterung "_anonymizeIp()" auf dieser Website verwendet. Diese Erweiterung stellt eine Anonymisierung der IP-Adresse durch Kürzung sicher und schließt eine direkte Personenbeziehbarkeit aus. Durch die Erweiterung wird die IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von dem entsprechenden Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Im Auftrag des Seitenbetreibers wird Google die anfallenden Informationen benutzen, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen dem Seitenbetreiber gegenüber zu erbringen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das berechtigte Interesse an der Datenverarbeitung liegt in der Optimierung dieser Website, der Analyse der Benutzung der Website und der Anpassung der Inhalte. Die Interessen der Nutzer werden durch die Pseudonymisierung hinreichend gewahrt.

Google LLC. bietet eine Garantie auf Basis der Standardvertragsklauseln ein angemessenes Datenschutzniveau einzuhalten. Die gesendeten und mit Cookies, Nutzerkennungen (z. B. User-ID) oder Werbe-IDs verknüpften Daten werden nach 50 Monaten automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat.

Die Erfassung durch Google Analytics kann verhindert werden, indem der Seitenbesucher die Cookie-Einstellungen für diese Website anpasst. Der Erfassung und Speicherung der IP-Adresse und der durch Cookies erzeugten Daten kann außerdem jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden. Das entsprechende Browser- Plugin kann unter dem folgenden Link heruntergeladen und installiert werden: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Der Seitenbesucher kann die Erfassung durch Google Analytics auf dieser Webseite verhindern und ein Opt-Out-Cookie setzen, der die zukünftige Erfassung der Daten beim Besuch dieser Website verhindert.

Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten, finden sich in der Datenschutzerklärung von Google (https://policies.google.com/privacy) sowie in den Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen durch Google (https://adssettings.google.com/authenticated). In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO)

reCAPTCHA

Zum Schutz Ihrer Anfragen per Internetformular verwenden wir den Dienst reCAPTCHA des Unternehmens Google LLC (Google). Die Abfrage dient der Unterscheidung, ob die Eingabe durch einen Menschen oder missbräuchlich durch automatisierte, maschinelle Verarbeitung erfolgt. Die Abfrage schließt den Versand der IP-Adresse und ggf. weiterer von Google für den Dienst reCAPTCHA benötigter Daten an Google ein. Zu diesem Zweck wird Ihre Eingabe an Google übermittelt und dort weiter verwendet. Ihre IP-Adresse wird von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung dieses Dienstes auszuwerten. Die im Rahmen von reCaptcha von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Für diese Daten gelten die abweichenden Datenschutzbestimmungen des Unternehmens Google. Weitere Informationen zu den Datenschutzrichtlinien von Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO).

Windfinder

Auf dieser Webseite sind Wetter Widgets der Windfinder.com GmbH & Co.KG eingebunden. Zur Darstellung der Wetterdaten wird Ihre IP-Adresse an Windfinder.com GmbH & Co.KG übertragen. Weitere personenbezogene Daten werden nicht übermittelt. Ihre IP-Adresse wird von Windfinder.com GmbH & Co.KG aus technischen Gründen protokolliert und nach 7 Tagen gelöscht. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO).

YR.NO

Weiterhin sind auf dieser Webseite Wetter Widgets von YR.NO eingebunden. Jedes Mal, wenn YR neue Wetterdaten für Ihren Standort oder Ihre Standorte abruft, werden die Informationen zusammen mit Ihrer IP-Adresse 30 Tage lang bei einem Dritten (Akamai) gespeichert. Diese Informationen werden genutzt, um die Infrastruktur je nach Nutzungsumfang anzupassen und Datenangriffe oder andere Betriebsprobleme aufzudecken. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO)

Open Street Map (OSM)

Bei der Benutzung der eingebunden OSM Information werden Aufzeichnungen über diese Nutzung erstellt. Es werden Informationen über Ihren Browser oder Ihre Anwendung und Ihre Interaktion mit unserer Website, einschließlich (a) IP-Adresse, (b) Browser- und Gerätetyp, (c) Betriebssystem, (d) verweisende Webseite, (e) Datum und Uhrzeit der Seitenbesuche und (f) die auf unseren Websites aufgerufenen Seiten gesammelt. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO).

Kontaktformular und andere Formulare

Wenn Du mit uns Kontakt aufnimmst, verarbeiten wir Deine personenbezogenen Daten, um Dein Anliegen zu klären. Du kannst Dich jederzeit mit Fragen per E-Mail, sowie über unser Kontaktformular oder durch Übersendung von anderen Formularen (Liegeplatzantrag, Mitgliedsantrag) an uns wenden. Wir speichern Deine Anfrage in unserem E-Mail-System und ggf. auch in unserer Vereinsmanagement Software, um sie zu bearbeiten, unseren Service nachvollziehbar zu machen und zu verbessern. Angaben zur Person werden nur dazu genutzt, um Deine Anfrage oder Deinen Antrag zu bearbeiten. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO).

Nutzung unserer Website www.cappy-cup.de

Als Besucher unserer Webseite www.cappy-cup.de benutzt Du diverse Tools die Deine Daten verarbeiten. Dies passiert offensichtlich bei Daten die Du zum Beispiel in die von uns bereitgestellten Formulare eingibst aber auch nicht sichtbar vollautomatisch mit Daten, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen, wie zum Beispiel Ihrer IP-Adresse. Im nachfolgenden gehen wir im Detail darauf ein wer, welche Daten zu welchem Zweck und aufgrund welcher gesetzlichen Grundlage verarbeitet.

Hoster JIMDO & Google Analytics & reCAPTCHA

Diese Website wird ebenfalls bei der Jimdo GmbH, Stresemannstraße 375, 22761 Hamburg, E-Mail Privacy(at)jimdo.com gehostet und unterliegt damit in Bezug auf die Umsetzung (Hosting, Google Analytics & reCaptcha) den gleichen Bedingungen wie unsere Website www.ssf-h.de. Zu Details schaue bitte im Abschnitt zu unserer www.ssf-h.de Website.

Kontakt- und Anmeldeformular

Wir speichern Deine Anfrage in unserem E-Mail-System und ggf. auch in unserer Regatta Software Velum Regatta Scoring, um sie zu bearbeiten, unseren Service nachvollziehbar zu machen und zu verbessern. Angaben zur Person werden nur dazu genutzt, um Deine Anfrage oder Deinen Antrag zu bearbeiten. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO).

Velum Regatta Scoring (Velum RS)

Die jeweiligen Anmeldungen zur Teilnahme an jeweiligen Cappy-Cup Regatta werden in der lokal installierten Jahresversion der Software Velum Regatta Scoring der Software Entwicklung Markus Wegmann, Ettalerstr. 5b, 86199 Augsburg erfasst. Diese Daten werden zur Erstellung der Anmeldeliste und der Erfassung der Regattazeiten und damit der Platzierungen genutzt. Die Meldeliste (mit Bootsinformationen und namentliche Nennung des Steuermanns) wird von Beginn des Anmeldezeitraums bis 30 Tage nach dem Regattaende auf der Website cappy-cup.de veröffentlicht. Die Platzierung wird nach Ende der Regatta ebenfalls auf der Website cappy-cup.de veröffentlicht und jeweils mit dem nächsten Jahr der Historie auf der Website zugefügt. Die Datenverarbeitung erfolgt basierend auf Einwilligung bei der Anmeldung zur Regatta (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO).

Nutzung unsers drahtlosen Netzwerks (WLAN/WIFI)

Um die Leistungen des WLAN-Zugangs (SSIDs „SSFH-Gäste“ und „SSFH-Mitglieder“) zu erbringen, ist die Verwendung von personenbezogenen Daten Ihres Endgerätes erforderlich. In dem Zusammenhang werden ggf. auch die MAC-Adressen von Endgeräten temporär gespeichert. Ferner werden wir ggf. Protokolldaten („Logfiles“) über Art und Umfang der Nutzung der Dienstleistungen für 7 Tage speichern. Diese Daten können nicht unmittelbar Ihrer Person zugeordnet werden.

Bildaufnahmen

Fotos bei Veranstaltungen

Fotos über unser Vereinsgeschehen werden zum Zweck der Außendarstellung auf unserer Webseite veröffentlicht.

Für die Veröffentlichung folgender Fotos von Erwachsenen auf unserer Webseite ist die Rechtsgrundlage das nachfolgend beschriebene berechtigte Interesse unseres Vereins nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f DSGVO:

- Fotos von Sportveranstaltungen (z.B. Regatten) sowie Team-Fotos aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das Sport- bzw. Vereinsgeschehen zu informieren,

- Fotos vom Publikum, das an der Veranstaltung teilgenommen hat oder Fotos, auf denen die Personen nur als Beiwerk erscheinen, aufgrund unseres berechtigten Interesses, über die Veranstaltung und deren Erfolg zu berichten.

Sie haben die Möglichkeit, der Verwendung eines solchen Fotos, auf dem Sie zu sehen sind, gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO zu widersprechen. Der Verein wird prüfen, ob es zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung gibt, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wenn nicht, wird das entsprechende Foto gelöscht.

Fotos von minderjährigen Vereinsmitgliedern oder Kindern aus dem Publikum veröffentlichen wir nur, wenn die Erziehungsberechtigten nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a DSGVO eingewilligt haben. Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

Mitarbeiter / Trainer

Für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses bzw. der Zahlung von Aufwandsentschädigungen leiten wir Daten zu Verarbeitung einschließlich Gehaltszahlung und Zahlungen von Steuern und Abgaben gemäß Sozialgesetze an unseren Steuerberater. Die Datenverarbeitung erfolgt basierend auf den Arbeitsvertrag / Trainervertrag (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO).

Tagesgäste

Im Rahmen der Erfassung der Liegezeiten und Abrechnung (Einzug/Bezahlung) des Hafengeldes der Tagesgäste werden Daten mit unserem Zahlungsdienstleisten VR Bank bzw. bei Barzahlung mit dem Hafenmeister ausgetauscht. Die Datenverarbeitung erfolgt basierend auf dem eingegangenen Vertrag (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO).

Lieferanten (Natürliche Personen)

Für die Verarbeitung der eingehenden Rechnungen und Zahlungsanweisungen an unsere Bank verarbeiten wir die übermittelten Daten wie Name, Vorname, Adresse und Bankdetails. Diese Daten werden ggf. auch an unseren Steuerberater im Rahmen der Erstellung des Jahresabschlusses weitergegeben. Diese Datenverarbeitung basiert auf unseren Pflichten gem. AO und/oder HGB (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO).

Dein Rechte (Betroffenenrechte)

Wenn wir personenbezogene Daten von Dir verarbeiten, hast Du folgende Betroffenenrechte:

Das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Du hast das Recht Auskunft über die verarbeiteten Daten zu erhalten und auch eine Kopie dieser Daten zu erhalten.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Du hast ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Dich verarbeiten.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Du hast das Recht auf Löschung von Daten, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Du hast das Recht die Verarbeitung einzuschränken.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20. DSGVO)

Du hast das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Recht auf Widerspruch (Art. 21, DSGVO)

Du hast ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen und auch ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse.

Beschwerderecht (Art. 77, DSGVO)

Du hast ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Du findest, dass wir Deine Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unseren Verein ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein zuständig. Wenn Du dich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhältst, kannst Du dich sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.

Wir überarbeiten diese Datenschutzerklärung wann immer die Notwendigkeit (z.B. Änderung der Website, Prozessänderung usw.) entsteht. Die aktuelle Version findest Du immer unter www.ssf-h.de/datenschutz.

Der Vorstand

Harrislee, 05.05.2024